Для сохранения истории

Современную жизнь невозможно представить без архивов, ведь это наша история, память и документальное достояние, уходящее в глубину веков.

В юбилейный для государственной архивной службы год хочется подвести определенные итоги, с которыми архивный отдел администрации района подошёл к юбилею.
Во все периоды времени работа архивного отдела была направлена на организацию учета, хранение, пополнение и использование документов архивных фондов, в том числе комплектование фондов документами постоянного хранения, по личному составу ликвидированных предприятий, на своевременное исполнение социально-правовых и тематических запросов, поступающих в архивный отдел и удовлетворение потребностей органов государственной власти и местного самоуправления в получении архивной информации.
Длительный период времени архивный отдел работал в условиях полной загруженности архивохранилища, что создало угрозу несвоевременного приема документов от организаций. С 2016 года, в связи с выделением дополнительного кабинета, площадь архивохранилищ увеличилась на 17 кв. метров, а приобретение архивных стеллажей позволило снизить процент загруженности архивохранилищ.
По состоянию на 1 января текущего года на хранении в архивном отделе находятся 97 фондов на 15925 единиц хранения на бумажной основе. Фонд фотодокументов насчитывает 696 единиц.
На начало текущего года числится 38 организаций по списку источников комплектования архивного отдела. К сожалению, количество организаций по списку уменьшается по причине реорганизации краевых и федеральных учреждений.
С каждым годом возрастает интерес к архивным документам. Информация, хранящаяся в архиве, востребована не только учреждениями и организациями, но и большим числом граждан.
Всего за 2017 год исполнено 159 тематических и 920 социально-правовых запросов.
На сегодняшний день в деятельности архивного отдела присутствуют информационные технологии: продолжается работа в программе «Архивный фонд» по внесению заголовков единиц хранения, по сканированию описей дел. Эти описи доступны гражданам в кабинете заведующего архивным отделом и частично выставлены на странице архивного отдела на официальном сайте администрации Калманского района для всеобщего доступа.
В настоящее время перед архивным отделом стоят задачи популяризации его деятельности, использование архивных документов в выставках, в том числе виртуальных.
Для этого должны пополняться коллекции документами личного происхождения ветеранов войны и труда, заслуженных людей, имеющих награды и звания, внесших значительный вклад в развитие района. Это нужно для будущих поколений, для сохранения истории района.
Также необходимо развивать и наполнять данными раздел архивного отдела на официальном сайте администрации района. Ведь в недалекой перспективе — прием и обеспечение сохранности электронных документов.
Хочу выразить слова искренней благодарности всем руководителям района и специалистам, работавшим в архивном отделе, за самоотверженный труд и преданность делу, за сохранение вверенной вам истории!
Т.А.Тахтарова, заведующий архивным отделом администрации района.
На снимке: В архивный отдел обратилась жительница с. Калманка Розенгрин Валентина Ивановна с предложением передать фотографии за 1936-1975 годы из личной коллекции, содержащие снимки членов колхоза «Большевистская смена», моменты рабочих будней Калманского отделения совхоза «Кубанка» и др. Всего передано пять позитивов фотодокументов в рамках акции «Народный архив». 
***

Слово ветеранам
Работали с удовольствием

Архив, как живой организм, живет и выстраивает свою работу в соответствии в требованиями времени.
Эти вехи четко прослеживаются в воспоминаниях ветеранов службы.

В.А.Скопцова:
— В январе 1978 года я была принята заведующей райгосархивом при Калманском райисполкоме. Все документы тогда располагались в кабинете архива на двух деревянных стеллажах. Они были не систематизированы, не обработаны и не подшиты. Не велась и работа с организациями, поэтому не имелось утверждённых списков. Работу начинать пришлось практически с нуля: разрабатывать и утверждать номенклатуры дел индивидуально по каждой организации, проводить разъяснительную деятельность со специалистами о важности сохранения архива и ведения делопроизводства, о том, как необходимо обрабатывать документы для сдачи их на государственное хранение.
Вся эта работа постепенно была налажена. И к началу двухтысячных годов архивный фонд составлял несколько тысяч единиц хранения и была начата работа по сбору документов личного происхождения выдающихся людей с приложением фотодокументов.
Из личного опыта знаю, что работа в архиве интересна и познавательна. И очень важно, чтобы специалисты архива чаще публиковали исторические документы, доводили до жителей интересные факты из истории района через средства массовой информации, стенды и т.д.

Н.Д.Шалева:
 — В архивном отделе администрации района работала с 1992 по 2004 годы.
В ноябре 1991 г. был ликвидирован Калманский райисполком и образована администрация Калманского района. В районе, как и по всей стране, cтали меняться названия предприятий и организаций, их функции, подчиненность. Образовывались новые государственные и негосударственные структуры.
Этот период был очень напряженным для архивной службы, но в то же время и интересным. Деятельность архивов была направлена на максимальную сохранность документов и всех исторических изменений, происходящих в предприятиях, организациях и учреждениях района.
С огромной благодарностью вспоминается коллектив краевого Архивного управления, который не только постоянно контролировал нашу работу, но и делал из нас профессионалов, зажигал любовь к архивному делу, вносил в нашу работу новые современные формы учетных документов, отчетности. Хотелось соответствовать краевым специалистам, поэтому работала с удовольствием.
В архиве впервые было проведено картонирование большей части дел в архивных фондах. Дела помещались в специальные картонные коробки и больше не пылились и не подвергались воздействию внешней среды.
Больших усилий стоила ликвидация огромной задолженности по упорядочению документов предприятиями и организациями района. Одной настойчивости не хватало, приходилось принимать личное участие в этом деле: подшивать, нумеровать документы, делать переплеты,составлять описи и так далее. Иногда помогали дети и внуки.
Мне очень повезло, что в период моей работы возникла необходимость составления исторических справок к основным архивным фондам. С первых дней работы в архиве была заведена алфавитная книга, в которой записывалась вся исторически значимая информация (для себя). Не забывала указывать источники: номер фонда, дела, листа. Для исторической справки это важно, т.к. подтверждает достоверность информации. Одновременно информация исторических справок использовалась для написания истории района. Материалы регулярно публиковались в районной газете. C ними и сейчас можно ознакомиться в районном архиве.
Очень приятно было общение с заслуженными людьми района, которые предоставили свои личные документы и фотографии на постоянное хранение и хранятся в соответствующих коллекциях, а значит, могут быть востребованы исследователями.
В архиве важным и интересным было все, чем приходилось заниматься, даже делать ремонт в кабинетах. Период работы в архивном отделе стал лучшей частью моей жизни. Накопленные знания и опыт были востребованы и в Барнауле, что позволило мне еще около трех лет поработать с архивами.

Л.Н.Макарова:
— В должности заведующего архивным отделом администрации Калманского района работала с 2004 по 2015 годы. Это был новый и интересный период в моей жизни. В связи с происходившими процедурами ликвидации сельскохозяйственных предприятий района практически сразу пришлось выстраивать работу с конкурсными управляющими по сохранению документов по личному составу ликвидированных предприятий. Большую помощь в работе по приему документов по личному составу от СПК «Прибрежный», КГУП им. Ленина, СПК «Луч», племсовхоза «Обь», АКГУП «Центральный», СПК «Ягодный», совхоза «Шиловский», МУСП «Юбилейное» и картонированию этих дел оказала специалист 1 категории архивного отдела Вера Сергеевна Ванечкина.
В связи с большим поступлением документов требовались дополнительные площади, стеллажи, был выделен отдельный рабочий кабинет. В архивном отделе появился компьютер. В последующие годы, в связи с увеличивающимся количеством запросов, два рабочих места были оборудованы компьютерами, принтером.
Изменения в законодательстве требовали проведения определенных работ и в архивном отделе. В связи с образованием Советов депутатов в администрациях сельсоветов и районного Собрания депутатов, проводили работу по переработке существующих описей дел, составлению новых, а также номенклатур, инструкций по делопроизводству. Были образованы 11 новых фондов: по избирательным комиссиям в сельсоветах и районной избирательной комиссии, составлены исторические справки по новым фондам, организован прием документов.
Разрабатывались документы для работы архивного отдела, в том числе Положение об отделе, административные регламенты по предоставлению муниципальных услуг, порядок и схема учета документов и др. Была установлена программа «Архивный фонд», началась работа по внесению данных в программу, по сканированию описей. Работа в архивном отделе требовала ответственного подхода к делу.

03.10.2018, 1193 просмотра.

Имя

E-mail

Тема

Комментарий

Показать другие цифры
Введите цифры, показанные на картинке: