Историческая память

Тишина и полумрак многочисленных рядов папок и стеллажей навевают мысли о богатстве истории и памяти поколений, сохраняемых в архиве администрации Калманского района. 

На сегодняшний день историю нашего района бережно хранят два человека — Т.А. Тахтарова, заведующая архивным отделом, и И.С. Дудник, специалист 1 категории.
Татьяна Александровна поясняет, что архив рассматривает запросы заявителей, поступившие при личном обращении, а также по почте, в том числе по электронной. Очень важно, чтобы в запросе были четко указаны фамилия, имя, отчество заявителя, адрес, вопрос и хронологические рамки запрашиваемой информации, форма получения информации (архивная справка, выписка, копия), личная подпись, дата.
К сожалению, не всегда удается подготовить положительный ответ по запросу. Причиной отрицательного ответа может быть отсутствие данных (ведь при ликвидации предприятий и организаций в районе информация в архив могла быть не сдана совсем или сдана не в полном объеме), либо запрашиваемая информация могла быть отображена в документе не постоянного хранения.
С каждым годом интерес к архивным документам возрастает. Так, в 2014 г. в архивный отдел поступило и было исполнено в срок запросов социально-правового характера 371, тематических — 152.
В 2015 году эти показатели составили 430 и 208 соответственно. В основном, это запросы о заработной плате для назначения или перерасчета пенсии, о подтверждении стажа работы, о переименованиях, реорганизациях организаций, о документах, подтверждающих право собственности граждан на имущество, землю. Не сокращается число исследователей, которые обращаются к истории прошлого сел и поселков.
Архив зачастую — единственный источник, где можно найти достоверную информацию, касающуюся ликвидированных на территории района предприятий. Например, много информации в 2014 году было предоставлено исследователю В.И. Дудиной по истории с. Зимари. Результат ее большого, кропотливого труда — книга «Зимари. От истоков до наших дней» сегодня находится в архиве Калманского района.
Приятно отметить, что молодежь и даже школьники интересуются работой архива.
Несколько лет архивный отдел Калманского района находился в стесненных условиях, его загруженность к началу года составила 117%. В связи с этим было принято решение о расширении отдела, после проведения всех необходимых работ новое архиво-хранилище наполнится архивными документами.
На сегодня в архивном отделе находится 15360 единиц хранения, в том числе 11273 — управленческой документации, 3307 — по личному составу, 92 — личного происхождения, 688 — фотодокументов. Закартонировано 94,4% архивных дел, находящихся на хранении.
Огромный объем архивной информации приведен в соответствие с нормативными требованиями, большая заслуга в этом принадлежит сотрудникам, трудившимся в отделе ранее, — Н.Д. Шалевой, Л.Н. Макаровой.
Но не думайте, что архивный отдел — это только папки и пожелтевшие от времени документы. Использование информационных технологий становится необходимым условием деятельности архива.
Будет продолжена работа по вводу информации в ПК «Архивный фонд» на уровне заголовков дел. Отсканированные описи дел в 2016 году стали доступны на сайте администрации района для изучения пользователями.
Татьяна ЗЕМЛЯНОВА.
Фото автора.

09.03.2016, 1433 просмотра.

Имя

E-mail

Тема

Комментарий

Показать другие цифры
Введите цифры, показанные на картинке: